בחלקן הראשון, סקרנו בהרחבה את הדגשים הכי חשובים לניהול מיטבי על כל היבטיו.
למי שפספס להלן הלינק לחלק הראשון של הכתבה החשובה הזו.
להלן חלק 2 של הכתבה: איך אני מנהל את השוטף שלי – בתור מנהל בארגון
- איך אני מנהל את הזמן שלי
- איך אני מנהל את המשימות שלי
- איך אני מנהל את היומן שלי
- איך אני מנהל את הפגישות שלי
- הוצאת דוחות, סיכומים
- איך ומתי אני מרים דגלים
שגרות הניהול מתחלקות ל 3 זירות עיקריות:
- איך אני מנהל את השוטף – הזמן והמשימות שלי בתור מנהל
- איך אני מנהל את האנשים שלי – את הצוות/אנשים :
- משימות- פעולות
מדדים
- יעדים – והגדרת מטרות ויעדים, מעקב שוטף עשויות לכלול מעקב תקופתי או שוטף, פגישות מדויקות לקביעת יעדים ותחזוקת תקדימיות ודו"חות כתיבה על ידי הצוותים.
- תקשורת – זה יכול לכלול פגישות קבועות, שיחות חודשיות או שבועיות, שימועים, כמו דוא"ל, זומים, ווטס אפים
- בקרה (דוחות – דיווחים) – האזנה , הצטרפות לפגישה , דוחות , דיווחים , 1:1 מיילים , ווטס אפ
חניכה והכשרה
איך אני מנהל מול ממשקים בתוך הארגון ומחוץ לארגון -התהליכים לקבלת החלטות בארגון:
הגדרת סדרי עדיפויות, התייעצות עם מנהלי נהיגים וצוותים נוספים, איסוף מידע רלוונטי ותהליכי החלטה פורמליים דיונים.
איך אני מנהל מול ממשקים בתוך הארגון ומחוץ לארגון:
- פגישות עבודה עם ממשקים פנים ארגוני באופן קבוע
- פגישות עבודה למול ממשקים מחוץ לחברה
- השתתפות בדיונים וישיבות עם גורמים נוספים
היתרונות ביישום שגרות ניהול בעקביות:
- יעילות בביצוע המשימות – פעולות הופעת לפשוטות יותר לביצוע, מבוצעות במהירות וביעילות רבה יותר
- תחושת וודאות – שגרה היא משהו מוכר וצפוי, מכאן שמעניקה תחושת וודאות.
- בטחון ויציבות
- תיאום ציפיות בין מנהל לעובד – שגרה מאפשרת לעובדים להבין מהן דרישות המנהל ומה מצופה מהם ביחס לתפקידם וביחס למשימות עליהן הם אמונים.
זכרו, מדובר על תהליך -תדאגו שאתם והמנהלים שלכם בדרך.
בהצלחה!
רוצים להתייעץ ולקבל עוד תובנות שיעזרו לכם לשפר ביצועים?
אנו מעניקים חצי שעה ייעוץ בפגישת זום עמנו ללא עלות בנושא שיפור ביצועים אצלכם.
הבחירה שלכם 🙂
להלן לינק לתאום פגישה http://www.bit.ly/3Y30Az4
