|
הקשב למאמר
Getting your Trinity Audio player ready...
|
אוצר בלום בבניית תכנית עבודה שנתית – טיפים של מנכ”לים מצליחים
אנחנו בישורת האחרונה של סוף השנה ולפנינו כמנהלים 2 אתגרים חשובים ומשמעותיים – סיום חזק של השנה לטובת עמידה ביעדים העסקיים השנתיים ותכנון נכון לפעילות של שנת 2026.
תכנית העבודה השנתית משלבת את תכנון הפעילות העסקית השוטפת, תקציבים, יעדים ומטרות עסקיות וכמובן את אבני הדרך.
מחקרים מצביעים באופן ברור על הקשר בין תכנית עבודה שנתית להצלחה ועמידה במטרות העסקיות.
אז לפני שאתם משדרגים, מדייקים וסוגרים את תכניות העבודה שלכם לשנה הבאה, השקיעו מספר דק’ ונסו לקבל השראה.
20 מנכ”לים ומנכ”ליות שהצליחו לבנות ולהטמיע תכניות עבודה שנתיות שהובילו לתוצאות מרשימות במגוון סגמנטים ותחומים נותנים את הטיפים שלהם רגע לפני בניית תכנית העבודה השנתית ואישורה.
40 טיפים – מ 20 מנכ”לים ומנכ”ליות, 2 טיפים, כל אחד בנושא שונה,
לא נגענו…
טיפים קצרים ממוקדים, ישר בבטן
חזון ואסטרטגיה
- “אני מתחיל מהסוף, מדמיין את 31 בדצמבר 2026 ועובד לאחור”.
- “אני זוכר שהתכנית משרתת את החזון שלי, לא להיפך”.
- “אני חוזר לשאלה למה התחלתי, מה החזון המקורי שלי”.
- “אני מחדד לעצמי מה ה־North Star שלי, יעד אחד שמכוון את כל הארגון”.
- “אני בונה על בסיס הכוחות שלי, של הארגון שלי ולא מה שהמתחרה עושה”.
- “אני קובע מראש שהתכנית עבודה היא נושמת ודינמית לאורך כל השנה”.
יעדים ומדדים
- “אני מגדיר כל יעד במספר, אם אין מספר, אין לי יעד”.
- “אני בונה דשבורד עם 5 עד 7 מדדים שאני באמת בודק לאורך כל השנה”.
- “אני לא קובע יותר מ־5 OKRs, אחרת אף אחד לא זוכר מה חשוב באמת”.
- “אני מודד תהליכים לפני תוצאות כדי לזהות כשמשהו מתחיל לחרוק”.
- “אני מגדיר שניים עד שלושה מנועי צמיחה בלבד וכל היתר תומך בהם”.
- “אני מגדיר גורם אחד אחראי לכל יעד, אחרת זה לא יתבצע”.
ניהול כספים ותזרים
- “אני מחפש איפה הכסף בורח לפני שאני רודף אחרי כסף חדש”.
- “אני מתייחס לתזרים כמו יעד אסטרטגי, לא רק “כספים”.
- “אני בונה תכנית תזרים ל־3 תרחישים – בסיס, אופטימי, פסימי”.
- “אני מחזיק כרית ביטחון של חצי שנה קדימה – לא משחק באש”.
- “אני מתייחס לתקציב כאל תרגום של האסטרטגיה שלי למספרים”.
- “אני מנהל תקציב כאילו הוא מצפן, לא רק גיליון אקסל”.
- “אני שומר על מחיר לאורך השנה ומשתדל לא לשרוף ערך בהנחות חריגות”.
תכנון ובקרה
- “אני מקדיש כפול זמן לתכנון הרבעון הראשון.
- “אני עובר באופן יסודי אחורה על 2025 לפני שאני מקבל החלטות ל 2026”.
- “אני מחלק את השנה לארבע תקופות של 90 יום, עם עצירה ובקרה בכל רבעון”.
- “אני מוודא שיש לי 2-3 ניצחונות מהירים ברבעון הראשון”.
- “אני כותב בקול רם מה יכול להשתבש”.
- “אני מגדיר מה אני מפסיק, זה חשוב ממה שאני מתחיל”.
- “אני לא נכנס ליותר מדי יוזמות השנה, אני בוחר 2-3 קרבות מנצחים”.
- אני מאמץ – “לא עושים השנה” זו החלטה ניהולית”.
הובלה וניהול אנשים
- “אני משתף את מנהלי הליבה בתכנון – אחרת אין מחויבות”.
- “אני משקיע לפחות חצי מזמן הניהול שלי באנשים – זו ההשקעה השנתית הכי משתלמת”.
- “אני מפתח את הדרג הניהולי שלי בהתאם לאתגרים של 2026 “.
- “אני מתגמל גם על תהליכים, לא רק על תוצאות סופיות”.
- “אני לא מוותר, אני מקיים ישיבת הנהלה אחת קבועה, שעה בשבוע, עם פורמט קבוע”.
- “אני מתקצב למידה, לא רק ביצוע”.
- “אני חושב בזמני אנשים, לא רק בתקציב”.
- “אני חושב איך אני מתקשר את התכנית עבודה – זה חצי מההצלחה”.
לקוחות
- “אני מתכנן השקעה שנתית של 80% במערכות יחסים עם 20 החשבונות הכי רווחיים”.
- ” אני מתייחס בתכנית העבודה ל 3 סוגי לקוחות: קיימים, חדשים, ולקוחות עבר”
מערכות ותפעול
- “כל מערכת או כלי חדש מקבל בעל בית ואחריות תפעולית מלאה”.
- “אני דורש נתונים מדויקים – “אין דאטה? אין החלטה.”
- “אני מחלק את המשאבים לפי 70/20/10 – רוב לליבה, קצת לשדרוג, מעט לחדשנות”.
זכרו, תמיד טוב לעצור ולבחון את הדברים פעם נוספת, בדקו אצלכם אם יש משהו ששכחתם א שאתם רוצים לאמץ.
תכנית העבודה השנתית שלכם היא אחד הכלים העסקיים החשובים אם לא החשוב ביותר, זה עדיין לא מאוחר.
בהצלחה!
