אסטרטגיית שירות וחווית לקוח

איך לבנות אסטרטגיית שירות וחווית לקוח מנצחת

אסטרטגיית חווית לקוח היא דבר קריטי והיא למעשה מתווה את הדרך לבניית חווית לקוח מנצחת המותאמת לצרכי החברה או הארגון.
בפועל, היא מגדירה איך ייראה מסע לקוח שלם –  מהחשיפה הראשונית ועד שלב השימור וההמלצה.
ההנחה הזו מתבססת על העובדה שלא משנה מה אתם מוכרים, אלא איך אתם מוכרים. לקוח אשר חווה חווית לקוח טובה, הוא לקוח מרוצה שיחזור, יפרסם ויהווה שגריר מצוין עבור השירות והמוצר שלכם.

שירות מגיב
שירות יוזם
תהליכים, מדדים ויעדים

חווית לקוח היא תרגום המונח מאנגלית – Customer experience, והיא למעשה החוויה שעובר הלקוח בעת אינטראקציה כלשהי עם אותו עסק או חברה, לגבי המוצר או השירות שלהם. 

כל אינטראקציה כזו היא תחנה בתוך מסע לקוח, ולכן חשוב לנהל אותה בצורה עקבית ומתוכננת.

ניתן לומר שחווית לקוח היא התחושה וההרגשה של הלקוח מול נותן השירות, היא גם הסיבה וגם התוצאה במקרים רבים, משום שרבים מהלקוחות יבחרו האם לחזור לאותו בית עסק או שלא, בהתאם לחוויית הלקוח שחוו, ולאו דווקא בגלל המוצר עצמו.

כשהחוויה חיובית לאורך מסע לקוח רציף, הסיכוי לחזרה, רכישה נוספת והמלצה — עולה משמעותית.

למה אסטרטגיית חווית לקוח חשובה לכל עסק?

לא פעם נאמר, שלקוחות מרוצים הם אחד המדדים הנאמנים ביותר להצלחתה של חברה מסויימת. הם לקוחות שחוזרים, מוציאים שם טוב למוצר ולחברה, מפרסמים את שירותיה וממליצים עליה בהזדמנויות שונות. הם למעשה, מנוע צמיחה שלא מפסיק לפעול ועדיף שאותו מנוע, ידחוף לכיוון הנכון.

אסטרטגיית חווית לקוח היא קריטית להמשך דרכו והצלחתו, של כל עסק בעולם בכל קנה מידה מכיוון שהיא נותנת דגש מיוחד על חווית הלקוח ואיך לשפר ולשמר אותו לאורך זמן.

דמיינו עיר ובה פועל עסק קטן, עכשיו דמיינו שברחבי העיר מסתובבים כאלף לקוחות מרוצים של אותו בית עסק, לעומת אלף לקוחות כעוסים שאינם מרוצים. חישבו על ההבדל העצום שבבניית שם המותג במרחב, השיווק מאוזן לאוזן ומשביעות הרצון הכללית שאנשים ירגישו, בקשר לאותו בית עסק.

למה נועדה חווית לקוח?

חווית לקוח נועדה בעיקרה ליצירת תהליך נעים, טוב ומזמין עבור הלקוח, בכל שלבי מסע לקוח עם העסק. בסופו של יום מדובר על מערכת יחסית של חברה עם לקוח, וככל שהתקשורת תהיה יותר טובה אז היא תביא איתה תוצאות חיוביות.
חווית לקוח מונה תחומים שונים, אשר מכוונים לשלבים שונים במהלך חווית הלקוח. הבולטים שבהם:

  • שימור לקוחותכל מנכ”ל של חברה יודע שהרבה יותר משתלם לשמר לקוחות קיימים מאשר להרכיש לקוח קיים. תהליך ההרכשה והאונבורדינג לוקח משאבים רבים, בעוד שבלקוח קיים אין את זה. תחזוק מערכת יחסים עם הלקוחות הקיימים הינו דבר חשוב מאוד לכל עסק על מנת לשמור על שביעות רצון וכן אפשרות גם להגדילם בהמשך. לכן, חברות וארגונים אשר משקיעים ביצירת חווית לקוח טובה ללקוחותיהם, סביר להניח שתהיה נאמנות גבוהה מצד הלקוחות ואחוז נטישה קטן.
  • שיפור השירות – השירות הוא הלב של חווית הלקוח. ככל שהשירות שיינתן ללקוחות יהיה טוב יותר, כך גם גרף חווית הלקוח יזנק למעלה. 
    כולנו מכירים את זה – בין אם זה בחנות, במסעדה או בעבודה, ברגע שאנחנו מרגישים שאנחנו מקבלים שירות טוב- שמתייחסים אלינו, רואים אותנו ומקשיבים לצרכים שלנו, אז אנחנו מרגישים יותר מרוצים וקל לנו יותר להפתח. הנסיון שלנו מלמד שחברות וארגונים ששמים דגש על האספקט של שיפור השירות רואים מייד תוצאות חיוביות בצד של הלקוח, דבר אשר מביא לשביעות רצון גבוהה. 
  • צירוף לקוחות חדשים – אחד המדדים החשובים לעסק בצמיחה הוא צירוף לקוחות חדשים. חווית לקוח טובה תתחיל כבר בשלב התקשורת הראשוני ביותר, ואף תשאף להשתפר עם הזמן.


  • חיזוק תפיסת המותג – כאשר הלקוחות מרוצים וחווית הלקוח שלהם היא חיובית, תפיסת המותג ושמו מקבלים הילה של הצלחה. כך בכל פעם ששם העסק שלכם יוזכר, זה יקושר לכדאיות, נאמנות ומקצועיות.


  • הגדלת בסיס הלקוחות – לקוחות קיימים זה מעולה, אך יש צורך מתמיד בעולם תחרותי כמו שלנו, להתקדם ולהתרחב תמיד. חווית לקוח טובה תעזור לכם להגדיל את בסיס הלקוחות בקלות יותר.

איך לבנות אסטרטגיית חווית לקוח מנצחת?

ראשית חשוב לציין שלכל עסק תתאים אסטרטגיית חווית לקוח שונה, מהסיבה הפשוטה שלכל עסק צרכים שונים וייחודיים רק לו. לאחר שאמרנו את זה, נאמר שכל עסק באשר הוא חייב אסטרטגיית חווית לקוח, על מנת ליצור עבור הלקוח מסע שירות מעולה שיוביל לחוויית לקוח מנצחת. הנה כמה מהפעולות החשובות ביותר בתהליך בניית האסטרטגיה:

  • הגדרת יעדים וערכי מותג – הגדירו את ערכי החברה והמותג שלכם. אנשים מתחברים למותג עם חזון ואמירה, מוצר טוב בלבד אינו מספיק בשוק תחרותי כמו של היום.


  • מחקר קהלים – בצעו מחקר מקיף ומעמיק לגבי הלקוחות שלכם. ברגע שתבינו אותם ומה הם רוצים, תוכלו להתאים את חווית הלקוח אל אותה אוכלוסייה. 


  • משוב מהלקוחות באמצעות ראיונות וסקרים – עשו שימוש בלקוחות הקיימים שלכם, זה גם יגרום להם להרגיש חשובים ושדעתם נשמעת, וגם ייתן לכם אמת מידה מעולה לגבי העבודה שאתם עושים בגזרת חוויית הלקוח והיכן כדאי להשתפר. 


  • בניית קהילה ללקוחות ותיקים – אנשים אוהבים להרגיש שהם חלק מקהילה, חלק ממשהו חשוב. המותג שלכם יכול בקלות להפוך לגורם מאחד כזה, בזכות הערכים שהגדרתם, בזכות המוצר ומעל הכל – בזכות חווית הלקוח.


  • תגמול לקוחות חדשים ונאמנים – הטבות ופרסים הן דרכים מעולות לתגמול לקוחות חדשים והגדלת מעגל לקוחות קיים. חשוב גם לזכור את הלקוחות הנאמנים שעשו איתכם דרך, ולתגמל גם אותם בהתאם.


  • ניתוחים מעמיקים במחלקת השירות – שיפור שירות תמידי דורש ניתוחים מעמיקים חוזרים ונשנים, במחלקת השירות של העסק. ככל שתבחנו ותשפרו את השירות, כך גם חווית הלקוח תשתפר בהתאם. 

בניית אסטרטגיית חווית לקוח עם חברת גיים צ’יינג’ר- Game Changer

כדי למקסם תוצאות, חשוב לתכנן ולמדוד מסע לקוח בצורה שיטתית- לפי נקודות מגע, סטנדרטים ומדדי KPI.

בניית אסטרטגיית חווית לקוח מנצחת, עוברת דרך שירותי ייעוץ וליווי מקצועיים ומנוסים. 

ככל שתיעזרו בליווי מקצועי יותר, כך תקבלו חווית לקוח שתפורה בצורה מדויקת למידותיכם, כזאת שתביא לתוצאות מיידיות ולשיפור בתחומים רבים בעסק או בחברה.

אנחנו ב חברת גיים צ’יינג’ר- Game Changer– מתמחים בשיפור ביצועים בתחום העסקי ובבניית אסטרטגיות ומסעי לקוח, עם ניסיון עשיר מעל עשור בתחומי המכירות, השיווק, הניהול וממערכות תמיכה, כמו גם אלפי לקוחות מרוצים, להם חווית לקוח בלתי נשכחת.

שאלות ותשובות בנושא סקר חווית לקוח:

סקר חווית לקוח שחושף נקודות כאב אמיתיות צריך לשמוע גם מה שהלקוח לא אומר – כשהוא משהה, מהסס או מדלג על שלבים בתהליך. מדידה של מהירות מענה, מקצועיות ופתרון בעיה חייבת להיות ברורה: זמן מהקריאה הראשונה לתשובה ראשונה, רמת ידע של הנציג בהתמודדות עם הבעיה, והאם הבעיה לא חזרה בתוך שלושה חודשים. כל אחד מהקריטריונים הללו יכול להשתנות בעצמאות, והפיצול מאפשר ליו”ר להבין בדיוק איפה כשלים.

סקר חווית לקוח צריך לשלב שלוש שיטות מדידה שונות – NPS מודד נכונות להמלצה (הדבר היחיד שמנבא גדילה), CSAT מודד שביעות רצון מ”ה לא מחזירה לקניה שנייה, ו-CES מודד כמה קל היה לפתור את הבעיה. כל מדד משרת מטרה שונה: NPS מלמד על בריאות ארוכת טווח, CSAT על איכות שירות בתהליך הנוכחי, ו-CES על עיצוב התהליך עצמו. מנהלי מכירות המשתמשים בשלוש יחד מבינים היכן ללקוח אין חלופות ואיפה מסוכן, ויכולים להעריך הוצאות כמו להם.

ניתוח נקודות כאב בסקר חווית לקוח מתחיל בהשוואה טימית – האם הציון הזה זהה לחודש שעבר או שהתדרדר, ואיפה הנפילה הכי חדה. לאחר מכן, יש להסתכל בפילוח: לקוחות חדשים מה הם אומרים לעומת ותיקים, או אזורים גיאוגרפיים שונים, או סוגי המוצרים. הנתונים הגולמיים לא מספרים סיפור – הדרך שבה אתם משווים בין קבוצות היא שמחשפת את הבעיה. כשאתם רואים שחברות שמתחת לגיל 30 משנים מדרגים 20 נקודות נמוכות יותר, אתם יודעים בדיוק איפה להתחיל לשנות.

שילוב סקר חווית לקוח בתוך תהליכי שירות ומכירה פירושו לא שלח סקר בשורה האחרונה, אלא השתמש בתוצאות בזמן אמת. כשנציג מכירות משלים עסקה, הוא יכול לראות מיד אם יש סכנה – לקוח שמדדו איתו סקר חווית בעבר ודרג נמוך הוא בסיכון חזוק. צוות השירות יכול לתכנן הנחות או תכניות תיקון לפני שהלקוח חוזר. המעבר מ”סקר סגור” ל”דיטה חיה” משנה את כל הדינמיקה – מנהלים רואים בזמן אמת מה מתקלקל, לא אחרי שנוכל לוותר.

עצור!
רוצה לייצר Game Changer אמיתי כאן ועכשיו?
שיחה אחת איתנו יכולה לשנות לכם את כל המשחק 💡
דילוג לתוכן