דף הבית » שירותי פיתוח עסקי לחברות וארגונים » שימור לקוחות – אסטרטגיות מוכחות להגדלת נאמנות ורווחיות בחברות צומחות
שימור לקוחות – אסטרטגיות מוכחות להגדלת נאמנות ורווחיות בחברות צומחות
שימור לקוחות עסקיים ופרטיים
במציאות התחרותית של היום חברות וארגונים משקיעים לא מעט משאבים בגיוס לקוחות חדשים ולעיתים שוכחים את הנכס היקר להם מכל – את הלקוחות הקיימים.
זה לא סוד שמרבית הארגונים והחברות מצטיינים פחות בתחזוק ושימור הקשר עם הלקוחות הקיימים. בואו נודה, זה גם לא נמצא באג’נדה שלהם.
למה שימור לקוחות קריטי לעסק שלך?
שימור לקוחות הוא לא רק טקטיקה עסקית – זה הבסיס לצמיחה בת קיימא. מחקרים מראים ששימור לקוחות קיימים עולה פי 5 פחות מרכישת לקוחות חדשים, ולקוחות נאמנים מביאים 67% יותר הכנסות לעסק. בחברות ישראליות שאנו מלווים, ראינו ששימור לקוחות מצליח הגדיל את הרווחיות ב-25-95% תוך שנה אחת.
הסיבה הראשית לכישלון הוא חוסר הבנה של “איך לשמר לקוחות” בעידן התחרותי של היום. לקוחות מצפים לחוויה מותאמת אישית, לשירות מהיר ולתקשורת רציפה. כשאתם מצליחים לספק זאת, אתם לא רק שומרים על הלקוח – אתם הופכים אותו לשגריר המותג שלכם.
שימור לקוחות מול רכישת לקוחות חדשים – השוואת עלויות
בחברות שאנו מלווים בשימור לקוחות, אנו תמיד מתחילים במדידת עלות רכישת לקוח (CAC) מול ערך לקוח לכל החיים (LTV). הנתונים תמיד מפתיעים וחושפים למה טיפים לשימור לקוחות כל כך חיוניים:
עלות רכישת לקוח חדש:
– קמפיינים שיווקיים: 15,000-40,000 ש”ח לחודש
– זמן צוות מכירות: 20-40 שעות ללקוח
– כלים ומערכות: 5,000-15,000 ש”ח לחודש
– שיעור הצלחה: 2-5% מהליידים
שימור לקוחות קיימים:
– השקעה בשירות לקוחות: 8,000-15,000 ש”ח לחודש
– מערכות CRM ואוטומציה: 3,000-8,000 ש”ח לחודש
– תוכניות נאמנות: 2,000-10,000 ש”ח לחודש
– שיעור הצלחה: 60-80% מהלקוחות הקיימים
שימור לקוחות מצליח גם מפנה לכם לקוחות חדשים – הפניות מהוות 30-50% מהלקוחות החדשים בחברות עם אסטרטגיה מוצלחת.
בארגונים וחברות בהם הלקוחות הקיימים נמצאים בראש סדר העדיפות קל יותר לאנשי המכירות למכור ללקוחות חדשים. כך, איש המכירות יודע עוד לפני תחילת תהליך המכירה את הערכים המוספים שהלקוח הפוטנציאלי יקבל לאורך זמן.


לשים פוקוס על שימור ולא רק על לקוחות חדשים
הדרישות והיעדים מכוונים לשם: למספר לקוחות חדשים, להיקף עסקאות. תיק לקוחות קיים נלקח כדבר כמובן מאליו, פחות מרגש את איש המכירות.
עצם העובדה שאיש המכירות מצליח לשמר לקוח לתקופה ארוכה יותר הוא עניין מרגש פחות מסגירת עסקה עם לקוח חדש. בפועל השימור הוא הרבה יותר זול ופחות מורכב ממה שמניחים.
אם הצלחתם לשמר את הלקוח לתקופה ארוכה נוספת מדובר על הכנסה נוספת שהיא הרבה יותר “זולה” מאשר הכנסה מלקוח חדש.
החשיבות של שימור לקוחות
- שמירה על הערך הקיים ומניעת נטישה של לקוחות
- הפניית לקוחות חדשים באמצעות לקוחות מרוצים, השגרירים שלכם, שימליצו “מפה לאוזן”.ערוץ שיווק לכל דבר רק ללא עלות
ההתייחסות לשימור לקוחות בארגונים וחברות חייבת להיות כמטרה אסטרטגית ולתת לזה ביטוי ומקום.
משמעות דבר – בנייה והתוויה של אסטרטגיה סדורה ארוכת טווח של שימור לקוחות, או במילים הרבה יותר פשוטות: מקום בתכנית העבודה השנתית של הארגון.
במקביל, ארגונים אלו חייבים להתחיל לסגל ולהשריש את השפה ולשלוט במדדים הרלוונטיים כגון אחוז נטישת לקוחות ומדד CLV -מדד הערך הכללי של הלקוח לאורך כל “חיי הלקוח”.ברעיון אסטרטגית שימור לקוחות אנו למעשה בונים מערכת יחסים עם הלקוח, מכירים אותו, קשובים וזמינים לו בכל עת.
איך לשמר לקוחות – אסטרטגיות מתקדמות לחברות בישראל
- מיפוי מסע הלקוח (Customer Journey Mapping) : הטיפ הראשון שלנו לאיך לשמר לקוחות הוא מיפוי מסע הלקוח. בניסיון שלנו עם מעל 500 חברות, זהו הכלי החזק ביותר לזיהוי נקודות כאב. אנו מזהים את כל נקודות המגע עם הלקוח – מהרגע הראשון ועד לשירות אחרי המכירה. בכל נקודה, אנו שואלים: “איך הלקוח מרגיש כאן? מה הוא צריך? איפה אנו עלולים לאבד אותו?”
- תוכניות נאמנות מבוססות ערך : אחד הטיפים לשימור לקוחות הכי יעילים הוא בניית תוכניות נאמנות חכמות. זה לא מדובר על הנחות פשוטות. אנו בונים תוכניות שמתגמלות לקוחות על פעולות שמייצרות ערך הדדי: המלצות, משוב, השתתפות בסקרים, או אפילו תוכן שמועיל לקהילה. לקוח שמרגיש שותף בהצלחה שלכם נשאר איתכם לטווח ארוך.
- אוטומציה חכמה לשימור לקוחות: שימור לקוחות מצליח דורש מערכות התרעה מוקדמת. באמצעות מערכות CRM מתקדמות, אנו בונים מערכות שמזהות לקוחות בסיכון. המערכת מנטרת: ירידה בתדירות הזמנות, פניות שירות לקוחות חוזרות, ירידה ברמת המעורבות, או שינויים בדפוסי השימוש. כך ניתן להגיב לפני שהלקוח מחליט לעזוב.
- טיפים לשימור לקוחות מהשטח: שירות לקוחות חוזר (Proactive Customer Success) – אחד הטיפים לשימור לקוחות הכי פרקטיים: אל תחכו שהלקוח יפנה אליכם עם בעיה. אנו בונים תהליכים של יצירת קשר יזום – בדיקות תקופתיות, עדכונים על שימושים חדשים במוצר, ואפילו התרעות על הזדמנויות לחיסכון או שיפור. לקוח שמרגיש שאתם דואגים לו יישאר איתכם גם כשיהיו לו אפשרויות אחרות.
- קהילה ותוכן ערכי – איך לשמר לקוחות לטווח ארוך? בניית קהילת לקוחות חזקה – דרך קבוצות פייסבוק, וובינרים, או אירועי רשת. זה יוצר השתייכות שחורגת מהמוצר עצמו. לקוחות שמרגישים חלק מקהילה פחות סביר שיעזבו, וגם מביאים לקוחות חדשים לקהילה.
- תקשורת אישית ומותאמת: מהטיפים לשימור לקוחות הכי פשוטים? היכרות אישית. בחברות שאנו מלווים, אנו מטמיעים מערכות שזוכרות העדפות אישיות של כל לקוח – מתאריכי יום הולדת ועד לצרכים עסקיים ספציפיים. תקשורת מותאמת אישית מגדילה את הסיכוי לשימור ב-40%.
אז איך עושים שימור לקוחות בצורה יעילה וטובה?
- שתפו את הלקוחות בכל מוצר/שירות חדש שיש לכם להציע ותנו להם קדימות ראשונית ובעלות מופחתת כלקוחות קיימים.
- שתפו את הלקוחות בערכים מוספים הקשורים לעולם הרכישה שלהם – בעיקר ידע ותוכן, באופן קבוע
- פתחו ערוצי תקשורת מרובים, יעילים וגמישים עם הלקוח – מתן אפשרות ללקוח לפנות באופן קבוע בכל עת ולקבל תשובה באמצעות : אתר הבית, צ’אט, מוקד שירות טלפוני, הודעת SMS, ווטסאפ, מייל, פייסבוק, מסנג’ר.
- הגדירו SLA חזרה ללקוח בכל אחד מהערוצים הללו
- הגדירו ובצעו מראש התקשרות יזומה והימנעו מלצפות לתלונות או ביקורות. בצעו סקרי שביעות רצון טלפונים ואינטרנטיים. למדו מה מפריע ומה חסר ללקוחות שלכם כל הזמן
- הקימו מחלקת קשרי לקוחות /שימור לקוחות- בעיקר בחברות וארגונים מספיק גדולים, זה מתבקש.
- תוודאו שמחלקת השירות שלכם נותנת מענה מהיר ואיכותי ביותר. זה חשוב מאוד!
- מועדון לקוחות – התייחסו ללקוחות הקיימים כחלק ממועדון לקוחות בלתי רשמי או הקימו מועדון לקוחות. מטרות מועדון הלקוחות הן מעבר למתן הטבות. מועדון לקוחות מאפשר לאגור מידע ממוקד כגון פרסומים על מבצעים, הנחות, מוצרים חדשים לשיווק, הפקות ועוד.
- חווית לקוח – עם סיום הרכישה תייצרו מסע לקוח באמצעות אוטומציות מובנות
- רתמו את אנשי ומנהלי המכירות- מקדו אותם ניהולית, שתפו אותם בתכניות העבודה ובשגרות העבודה השוטפים ובמקביל בקרו אותם, הגדירו להם יעדים כמותיים ואיכותיים ברמה שנתית ורבעונית, תגמלו אותם על אחוזי שימור גבוהים ונטישה נמוכים.
בהצלחה!
איך לשמר לקוחות – מדידה ובקרה
כל שימור לקוחות מצליח חייב להיות מבוסס נתונים. הטיפים לשימור לקוחות הכי חשובים בתחום המדידה:
המטריקות החשובות שאנו עוקבים אחריהן:
– NPS (Net Promoter Score) – מידת הנכונות להמליץ
– CSAT (Customer Satisfaction) – רמת שביעות הרצון
– Churn Rate – שיעור נטישת לקוחות
– Customer Lifetime Value – ערך הלקוח לאורך זמן
– Repeat Purchase Rate – שיעור קניות חוזרות
איך לשמר לקוחות באמצעות ניתוח נתונים? אנו בודקים כל חודש את המגמות, מזהים דפוסים, ומתאימים את האסטרטגיה בהתאם. חברות שעושות זאת רואות שיפור של 15-30% בשיעורי השימור תוך רבעון.
שימור לקוחות מצליח – המלצות מעשיות
התחילו עם מדידת המצב הנוכחי:
- בצעו סקר לקוחות קצר (5-7 שאלות)
- נתחו את נתוני המכירות מהשנה האחרונה
- זהו את הלקוחות שעזבו – למה הם עזבו?
- בחנו איך זה היה ניתן למניעה
שימור לקוחות מצליח מתחיל מהבנה שזה לא עלות אלא השקעה. החברות שאנו מלווים רואות תוצאות תוך 30-60 יום מיישום אסטרטגיה מקצועית.
כותבת המאמר: מיטל הדר
שאלות נפוצות:
שימור לקוחות הוא התהליך שבאמצעותו חברה שומרת על בסיס הלקוחות שלה לאורך זמן, תוך שימת דגש על החשיבות של בניית קשרים ארוכי טווח איתם. תפיסה זו חשובה, שכן משתלם יותר לשמר לקוחות קיימים מאשר להשיג חדשים. שיעורי שימור לקוחות גבוהים מעידים על לקוחות מרוצים ויכולים להגדיל משמעותית את רווחיות החברה עקב נטייתם של לקוחות נאמנים לבצע רכישות חוזרות ולהמליץ לאחרים על החברה (ובכך להוזיל את העלויות הכרוכות בשיווק וגיוס לקוחות).
כדי להביא לשיפור בתחום של שימור לקוחות, חשוב להתמקד בפיתוח קשרים חזקים עם הלקוחות באמצעות שירות לקוחות יוצא דופן, תוכניות נאמנות והתאמה אישית להעדפות של הלקוחות. יישום אסטרטגיה ששמה דגש על תקשורת קבועה והערכה לנאמנות הלקוחות יכולה לעשות הבדל משמעותי.
משוב של לקוחות חשוב מאוד בתהליך שימור לקוחות כי הוא מציע תובנות ישירות על חווית הלקוח עם המוצרים או השירותים שמספק הארגון. בעזרת חיפוש פעיל ומענה מחושב למשוב חיובי ושלילי, חברה יכולה לזהות נקודות לשיפור, להתאים את ההצעות שלה כדי לענות טוב יותר על צרכי הלקוחות ולפתור כל בעיה שעלולה להוביל לאי שביעות רצון.
המדדים המרכזיים למדידת שימור לקוחות כוללים את אחוז הלקוחות שחברה שומרת על פני תקופה מסוימת, ערך חיי לקוח, שיעור נטישה וקצב רכישה חוזרת. מדדים אלה מספקים תובנות חשובות לגבי האפקטיביות של אסטרטגיות שימור לקוחות של החברה ומדגישים תחומים שבהם ניתן לבצע שיפורים.
ההשפעה של חווית הלקוח על שימור לקוחות היא עמוקה, שכן חוויות חיוביות יכולות לשפר משמעותית את נאמנות הלקוחות, בעוד שחוויות שליליות יכולות להרחיק לקוחות. חווית לקוח חלקה וחיובית בכל נקודת מגע – ממגע ראשוני ועד למתן תמיכה לאחר הרכישה – בונה אמון ושביעות רצון, החשובים לשימור. חברות שמשקיעות בהבנה ובשיפור חווית הלקוח רואות לעיתים קרובות שיעורי שימור לקוחות מוגברים, מכיוון שסביר יותר שלקוחות יישארו נאמנים למותגים העונים באופן עקבי על הציפיות שלהם או עולים עליהם.
אתגרים נפוצים של שימור לקוחות כוללים התמצאות בשווקים תחרותיים, התאמה להעדפות הלקוח המשתנות ויצירת חוויות לקוח עקביות ואיכותיות בכל ערוצי התקשורת. כדי להתמודד עם אתגרים אלה, חשוב להישאר גמישים ולהיענות לצרכי הלקוחות, להשקיע בהכשרה לצוות ולבצע ניתוח נתונים כדי לקבל תובנות לגבי התנהגות והעדפות הלקוחות.
איך לשמר לקוחות בעסק קטן מתחיל בהכרה אישית של כל לקוח. בעסקים קטנים יש יתרון של קרבה אישית – השתמשו בזה! טיפים לשימור לקוחות לעסקים קטנים: זכרו שמות לקוחות ומידע אישי, התקשרו בימי הולדת, שלחו הודעות אישיות בחגים, ותנו שירות מותאם אישית. הקשר האישי הוא הכוח הגדול ביותר של העסק הקטן.
שימור לקוחות מצליח מתחיל מהרגע הראשון של הקשר עם הלקוח, אפילו לפני הרכישה הראשונה. חברות שמתחילות בשימור לקוחות כבר בשלב הליד רואות שיעורי הצלחה גבוהים יותר ב-40%. הכלל הזהב: שימור לקוחות הוא לא פעילות שמתחילה אחרי המכירה – זה התחלה של מערכת יחסים ארוכת טווח.
לקוח שהתלונן הוא הזדמנות זהב לשימור לקוחות מצליח. מחקרים מראים שלקוח שהתלונן וקיבל פתרון מהיר ואיכותי הופך ללקוח נאמן יותר מלקוח שמעולם לא התלונן. איך לשמר לקוחות אחרי תלונה: הקשיבו בקשב, התנצלו אם צריך, פתרו מהר, עקבו אחרי הפתרון, ותנו משהו נוסף כמחווה של רצון טוב.
שימור לקוחות מצליח מתחיל להראות תוצאות תוך 30-60 יום מהתחלת היישום. טיפים לשימור לקוחות למדידה מהירה: בדקו שיעורי הזמנות חוזרות, מספר הפניות מלקוחות קיימים, וציוני שביעות רצון. תוצאות משמעותיות בהכנסות נראות בדרך כלל תוך 3-6 חודשים.
בתקופות משבר, שימור לקוחות הופך לקריטי עוד יותר כי עלות רכישת לקוחות חדשים עולה. טיפים לשימור לקוחות במשבר: התמקדו בערך שאתם מספקים, הציעו גמישות בתשלומים, תנו יותר שירות אישי, והיו שקופים לגבי האתגרים. לקוחות מעריכים כנות ונאמנות בתקופות קשות.
שימור לקוחות בעסקי B2B מחייב גישה שונה. איך לשמר לקוחות B2B: בנו קשרים עם מספר אנשי קשר בארגון הלקוח, הציעו דוחות תקופתיים על הערך שאתם מספקים, היו זמינים לשאלות ובעיות, וקיימו סקירות תקופתיות של התוצאות. שימור לקוחות מצליח ב-B2B מבוסס על הוכחת ROI מדידה.
טכנולוגיה היא מכפיל כוח ענק לשימור לקוחות מצליח. טיפים לשימור לקוחות הטכנולוגיים: השתמשו במערכות CRM לעקיבה אחרי העדפות לקוחות, הקימו צ’אטבוטים לשירות 24/7, שלחו הודעות אוטומטיות בנקודות זמן חשובות, ונתחו נתוני התנהגות לזיהוי לקוחות בסיכון. איך לשמר לקוחות היום? עם שילוב של טכנולוגיה וגע אנושי.
שביעות רצון היא רגש רגעי, אבל שימור לקוחות הוא פעולה ארוכת טווח. לקוח יכול להיות מרוצה אבל עדיין לעזוב אם יקבל הצעה טובה יותר. שימור לקוחות מצליח בונה נאמנות שחורגת משביעות רצון – זה יוצר התמכרות חיובית למותג, לשירות, ולחוויה כולה.
מדידת ROI של שימור לקוחות מתבססת על נוסחה פשוטה: (הכנסות נוספות משימור לקוחות – עלויות שימור לקוחות) ÷ עלויות שימור לקוחות × 100. טיפים לשימור לקוחות למדידה: עקבו אחרי ערך חיי לקוח (CLV), שיעור נטישה, ועלות רכישת לקוח חדש. שימור לקוחות מצליח מחזיר השקעה של 300-500% תוך שנה.
כשלקוח מקבל הצעה מהמתחרה, זה הרגע הקריטי לשימור לקוחות מצליח. איך לשמר לקוחות במצב הזה: אל תיכנסו מיד למלחמת מחירים, תזכירו את הערך הייחודי שאתם מספקים, תציעו שיפורים בשירות, תנו גמישות בתנאים, והכי חשוב – תקשיבו למה שבאמת חשוב ללקוח מעבר למחיר.
מה אומרים עלינו...

שלמה בן גל
מנכ"ל המרכז האקדמי לוינסקי וינגייט

אופירה
סמנכ"לית שיווק

צביקה דגן
מנהל מכללות , אגד

רועי הכוכבי
סמנכ"ל דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

נאווה מלכה
מנכ"לית חברת אפיקים תכנון פיננסי ופנסיוני.

גיא גרניאק
מנכ"ל ניגא

ליבי נניקשווילי
סמנכ"לית מכירות ג'ובמאסטר

יואב סוכרי
מנכ"ל ובעלים, זמן אמיתי

עדי גל
סמנכ"לית שיווק שחל

כפיר סהר
סמנכ"ל אקרשטיין
מומלץ לקרוא מאגר ידע
מאמרים וחומרים נוספים שעשוים לעניין אותך